Konferencja odbędzie się na Politechnice Gdańskiej w Nowym Budynku Wydziału ETI oraz w Instytucie Oceanologii PAN w Sopocie w dniach 5 - 7 września 2011 roku.
15 kwietnia 2011 r. | - nadsyłanie drogą elektroniczną tytułów i streszczeń referatów i posterów |
20 maja 2011 r. | - potwierdzenie przyjęcia referatu lub posteru i kwalifikacji do wybranej sekcji |
15 czerwca 2011 r. | - dostarczenie drogą elektroniczną pełnych tekstów referatów |
29 lipca 2011 r. | - wniesienie opłaty konferencyjnej w wysokości 900 zł (po tym terminie koszt uczestnictwa wynosi 1000 zł) |
29 lipca 2011 r. | - przesłanie posterów i innych materiałów w wersji elektronicznej do załączenia w materiałach konferencyjnych (na płycie CD lub pendrive'ie) |
5 września 2011 r. | - otwarcie Konferencji |
Rejestracja uczestnictwa w Konferencji odbywać się będzie wyłącznie drogą elektroniczną. Informacje dla Uczestników Konferencji, szczegółowy program oraz formularz zgłoszeniowy będą dostępne pod adresem: www.infobazy.gda.pl.
Opłata konferencyjna wynosi 900 zł (opłata zawiera VAT). Opłatę należy wnieść do 29 lipca 2011r. Po tym terminie opłata wynosi 1000 zł (decyduje data wniesienia opłaty). Opłata pokrywa koszty organizacji Konferencji, w tym druk materiałów, posiłki oraz organizację imprez towarzyszących, natomiast nie obejmuje noclegów.
Dla studentów i doktorantów ustanowiono specjalną, obniżoną stawkę w wysokości 150 zł. Opłata ta obejmuje jednodniowy (w dowolnym dniu Konferencji) udział w Konferencji wraz z posiłkami. Opłata dla studentów nie obejmuje materiałów konferencyjnych ani udziału w bankietach.
Opłatę należy wpłacać na konto:
Kopię przelewu (może być zeskanowany dokument w formie elektronicznej) należy przesłać na adres IOPAN.
Konferencja odbędzie się w dwóch lokalizacjach: w Gdańsku w tzw. nowym budynku ETI na Politechnice Gdańskiej. oraz w Sopocie w Instytucie Oceanologii PAN W obu lokalizacjach znadują się nowoczesne sale wykładowo-konferencyjne z pełnym wyposażeniem multimedialnym.
Wiele informacji o atrakcjach, bazie noclegowej, komunikacji miejskiej, i przed wszystkim bieżących wydarzeniach w Gdańsku i Sopocie można znaleźć na portalu trójmiasto.pl
Proponujemy Państwu zakwaterowanie w gdańskich hotelach znajdujących się w odległości pieszego spaceru (15-30 minut) od miejsca obrad, takich jak:
Jeśli Państwo zechcą się zatrzymać blisko Starego Miasta, gdzie toczy się nocne życie Gdańska, polecamy szeroką bazę noclegową w centrum Gdańska. Dotarcie stamtąd do miejsca Konferencji tramwajem nie zajmie więcej niż 20 minut.
Jeśliby Państwo jednak chcieli się zatrzymać jak najbliżej miejsca obrad rekomendujemy noclegi w Domach Studenckich Politechniki Gdańskiej, w szczególości nowo wyremontowane akademiki DS1 (dawny hotel asystencki) i DS4. Domy te dysponują miejscami w pokojach 1- i 2-osobowych w wysokim standardzie. Dodatkowo położone są w bezpośrednim sąsiedztwie Politechniki Gdańskiej. Telefony kontaktowe: DS1: 058-347-15-97, DS4: 058-347-15-18
Nie do pogardzenia może też być nocleg w którymś z pensjonatów/hoteli położonych tuż nad brzegiem, ciepłej jeszcze we wrześniu, Zatoki Gdańskiej. Tu polecamy Brzeźno - Hotel Lival, Villa Pascal, Hotel Lido.
Ponieważ część sesji odbędzie się w Sopocie, być może niektórzy z Państwa zechcą zatrzymać się w hotelach tego uroczego miasta: Grand Hotel, Villa Aqua, Hotel Haffner i wiele innych.
Rezerwacji noclegów należy dokonać bezpośrednio w hotelu.
Zachęcamy do wczesnej rezerwacji noclegów, ze względu na spodziewaną zwiększoną liczbę imprez w Trójmieście w okresie polskiej Prezydencji w Unii Europejskiej.
Biuro Konferencji INFOBAZY : infobazy@task.gda.pl
dr Ewa Politowska, CI TASK, tel. 58 348 62 63, e-mail: e.politowska@task.gda.pl
dr Jacek Wyrwiński, IO PAN, tel. 58 731 17 05, tel. kom. 501 017 827, e-mail:
wyrwa@iopan.gda.pl
Data modyfikacji: 2011-08-16 11:31